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Service d'aide à l'emploi pour personnes en situation de handicap

OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e administratif.ve

L’ÉTAPE, un service d’aide à l’emploi financé par Services Québec, ayant comme mandat l’intégration et le maintien en emploi de personnes en situation de handicap, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour notre bureau de Laval.

Travailler à L’ÉTAPE consiste à :

  • Travailler dans un environnement de travail stimulant et dans un organisme qui ne cesse de se développer
  • Permettre à des personnes en situation de handicap de se réaliser pleinement sur le marché du travail
  • Offrir à notre clientèle un service d’accompagnement de première qualité.

Vos défis professionnels seront de :

  • Assister le coordonnateur dans l’application et la mise en place de procédures administratives et appuyer les employés dans la logistique des activités
  • Accueillir la clientèle et les visiteurs
  • Renseigner les clients sur les services dispensés et répondre aux questions et vérifier les critères d’admissibilité
  • Gérer le processus d’inscription au quotidien et réserver les interprètes pour les rencontres avec les personnes sourdes
  • Coordonner les procédures administratives telles que : entrées de données, préparation de statistiques, système informatique/téléphonique, préparation des dossiers pour la rédaction des rapports annuels/trimestriels, archivage et/ou déchiquetage de dossiers, etc.
  • Assister le personnel concernant les procédures de travail, la gestion des dossiers et s’assurer de la compréhension de chacun
  • Participer à la préparation des réunions, rédiger l’ordre du jour et le procès-verbal, s’assurer de la distribution de ces documents et en assure la logistique
  • Réviser, saisir et rédiger différents textes et monter des tableaux Excel et modifier et/ou adapter certains formulaires
  • Recueillir, distribuer, acheminer le courrier (électronique et papier) et transmettre les messages vocaux
  • Acheminer des rapports et documents aux bailleurs de fonds et partenaires.

Le profil recherché :

  • DEP en secrétariat ou combinaison de formation et d’expériences pertinentes
  • 2 ans d’expérience dans un poste de secrétaire administratif.ve ou d’adjoint.e administratif.ve
  • Maîtriser le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
  • Compétences recherchées : très bonne communication écrite et verbale, rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités, facilité pour les relations interpersonnelles.

Nous offrons :

  • Un horaire de 35 heures / semaine poste permanent
  • Un plan de vacances avantageux
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 11 mars 2022 par courriel : letape@letape.org ou par télécopieur au 514-527-1028 en prenant soin de joindre une lettre de motivation.